Facturación Electrónica SRI Ecuador
Guía Completa 2025 - Sistema obligatorio de emisión, autorización y envío de comprobantes electrónicos. Implementación correcta según normativa del Servicio de Rentas Internas.
Acceder al SRI en Línea¿Qué es la Facturación Electrónica?
La Facturación Electrónica es un sistema implementado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) que permite emitir, autorizar y enviar comprobantes de venta de forma digital. Este sistema es obligatorio para la mayoría de contribuyentes y representa un avance significativo en la modernización tributaria del Ecuador.
Comprobantes Electrónicos
Documentos digitales con validez legal que reemplazan a los comprobantes físicos. Incluyen facturas, notas de crédito, retenciones y guías de remisión.
- Facturas electrónicas (código 01)
- Notas de crédito (código 04)
- Notas de débito (código 05)
- Comprobantes de retención (código 07)
- Guias de remisión (código 06)
Obligatoriedad
La facturación electrónica es obligatoria para la mayoría de contribuyentes según el cronograma establecido por el SRI. Las excepciones aplican solo para regímenes especiales.
- Personas naturales con negocio
- Sociedades y empresas
- Profesionales independientes
- Régimen RIMPE Emprendedor/Negocio
- Régimen General
Seguridad y Validez
Los comprobantes electrónicos cuentan con firma digital del SRI, claves de acceso y códigos de seguridad que garantizan su autenticidad e imposibilidad de falsificación.
- Firma electrónica avanzada
- Clave de acceso única
- Código de autorización SRI
- Verificación en línea
- Conservación por 7 años
Tipos de Comprobantes Electrónicos
| Tipo de Comprobante | Código | Uso Principal | Obligatoriedad |
|---|---|---|---|
| Factura | 01 | Documentar ventas de bienes y servicios | OBLIGATORIO |
| Nota de Crédito | 04 | Devoluciones, descuentos o correcciones | OBLIGATORIO |
| Nota de Débito | 05 | Incrementar el valor de una factura | OBLIGATORIO |
| Comprobante de Retención | 07 | Documentar retenciones aplicadas | OBLIGATORIO |
| Guía de Remisión | 06 | Documentar traslado de mercaderías | OBLIGATORIO |
| Liquidación de Compra | 03 | Documentar compras a pequeños productores | ESPECIAL |
Beneficios de la Facturación Electrónica
Reducción de Costos
- Elimina gastos de papel e impresión
- Reduce costos de almacenamiento
- Minimiza gastos de envío postal
- Optimiza tiempo de procesamiento
- Disminuye errores manuales
Eficiencia Operativa
- Autorización inmediata (segundos)
- Disponibilidad 24/7 desde cualquier lugar
- Integración con sistemas contables
- Envío automático a clientes
- Búsqueda y filtrado rápido
Seguridad y Validez
- Firma digital del SRI
- Imposibilidad de falsificación
- Conservación digital segura
- Verificación instantánea en línea
- Respaldo automático en la nube
Requisitos para Implementación
Documentación y Registros
- RUC activo y actualizado
- Firma electrónica vigente
- Claves de acceso al SRI
- Registro de actividades económicas
- Datos de establecimiento actualizados
Equipos y Conectividad
- Computador con acceso a internet
- Software autorizado por el SRI
- Dispositivo para firma electrónica
- Conexión estable a internet
- Navegador web actualizado
Conocimientos Necesarios
- Manejo básico de computación
- Conocimiento del sistema SRI
- Comprensión de procesos tributarios
- Capacitación en software elegido
- Asesoría contable especializada
Proceso de Implementación
Obtención de Firma Electrónica
Primero, debe solicitar su firma electrónica en una entidad autorizada por el SRI. Este certificado digital es esencial para la autenticación de documentos.
Registro en SRI en Línea
Posteriormente, debe registrarse en el portal del SRI y solicitar las claves de acceso necesarias para el sistema de facturación electrónica.
Selección de Software Autorizado
A continuación, elija un software de facturación autorizado por el SRI. Existen diversas opciones que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos.
Configuración y Pruebas
Luego, configure el software con los datos de su empresa y realice pruebas de emisión para verificar que todo funcione correctamente.
Implementación Definitiva
Finalmente, comience a emitir todos sus comprobantes de forma electrónica. Recuerde que cada documento debe ser autorizado por el SRI antes de su entrega.
Consideraciones Importantes
Plazos y Obligaciones
Los comprobantes electrónicos deben emitirse dentro de las 24 horas siguientes a la transacción. Además, deben conservarse por un período mínimo de 7 años según la normativa vigente. El incumplimiento de estos plazos puede generar multas y sanciones.
Validez Legal
Los comprobantes electrónicos autorizados por el SRI tienen la misma validez legal que los documentos físicos. Pueden ser utilizados como soporte en procesos tributarios, legales y contables sin ninguna restricción.
Preguntas Frecuentes
¿Quiénes están obligados a usar facturación electrónica?
Todos los contribuyentes clasificados en el Régimen General y RIMPE Negocio/Emprendedor deben implementar facturación electrónica. Las excepciones aplican solo para RIMPE Popular en ciertos casos.
¿Qué pasa si no emito facturas electrónicas?
El incumplimiento de la obligación de facturación electrónica puede generar multas que van desde 1 a 50 salarios básicos unificados, según la gravedad y reincidencia de la infracción.
¿Puedo facturar sin conexión a internet?
No, la facturación electrónica requiere conexión a internet para enviar los comprobantes al SRI y obtener la autorización correspondiente antes de entregarlos al cliente.
¿Cómo entrego las facturas electrónicas a mis clientes?
Puede enviarlas por correo electrónico, mensajería instantánea o proporcionar un enlace de descarga. También puede imprimirlas, pero la versión digital es la que tiene validez legal.
¿Qué hago si el sistema del SRI no funciona?
En caso de fallas del sistema del SRI, debe intentar nuevamente posteriormente. Si la falla persiste, contacte al soporte técnico del SRI y conserve evidencia de los intentos realizados.
¿Puedo corregir una factura electrónica ya autorizada?
No puede modificar una factura electrónica ya autorizada. Para realizar correcciones debe emitir una nota de crédito para anular la factura original y luego emitir una nueva factura corregida.
Recomendaciones para Implementación Exitosa
Mejores Prácticas
- Capacite a su personal en el uso del sistema elegido
- Realice pruebas exhaustivas antes de la implementación definitiva
- Mantenga respaldos periódicos de toda su información
- Actualice su software según las nuevas versiones
- Revise periódicamente los comprobantes autorizados
- Consulte con un contador especializado en facturación electrónica
Asesoría Especializada
Dada la complejidad del sistema de facturación electrónica y las sanciones por incumplimiento, recomendamos buscar asesoría contable especializada para una implementación correcta y el máximo aprovechamiento de los beneficios del sistema.